POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2025 r.

1. Postanowienia wstępne

1. Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies w ramach serwisów internetowych, stron zbierających zapisy oraz innych kanałów komunikacji prowadzonych przez IOBD sp. z o.o. (dalej: „Administrator”).
2. Administrator przestrzega przepisów RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
3. Każda zmiana Polityki będzie niezwłocznie opublikowana wraz z datą aktualizacji.

2. Administrator danych osobowych

IOBD sp. z o.o.

• Adres: al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa
• KRS: 0001057486 | NIP: 5273074974 | REGON: 526371841
• Kontakt: sebastian.kotow@iobd.pl | tel. +48 515 282 515

3. Zakres i cele przetwarzania danych

3.1 Cele przetwarzania

• Nawiązanie i prowadzenie korespondencji z Użytkownikiem
• Realizacja zamówień na produkty cyfrowe lub inne towary i usługi
• Wystawianie faktur i wypełnianie obowiązków prawno-podatkowych
• Obsługa reklamacji i odstąpień od umowy
• Prowadzenie działań marketingowych (newsletter)
• Archiwizacja i dowodzenie w sprawach prawnych
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Optymalizacja i administracja strony internetowej
• Zarządzanie profilami na portalach społecznościowych
• Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa

3.2 Kategorie danych

• Identyfikacyjne: imię i nazwisko
• Kontaktowe: e-mail, telefon
• Adresowe: adres zamieszkania, NIP (jeśli dotyczy)
• Transakcyjne: historia zamówień, wystawione faktury
• Techniczne: adres IP, zachowanie na stronie, informacje o urządzeniu
• Profilowe w social media: imię, nazwisko, pseudonim (jeśli udostępnione)

3.3 Podstawy prawne

• Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Obowiązek prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych celów (np. zawarcia umowy). W przypadku obowiązków wynikających z przepisów prawa podanie danych jest obowiązkowe.

5. Okres przechowywania danych

• Do 6 lat + 1 rok – w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
• Do czasu wniesienia sprzeciwu – przy przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
• Do czasu wycofania zgody – przy przetwarzaniu na podstawie zgody
• Do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych i archiwizacji ksiąg

6. Odbiorcy danych

6.1 Podmioty w EOG

• MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland – dostawca usługi newslettera
• Cyberfolks sp. z o.o., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań– hosting i utrzymanie systemu informatycznego

6.2 Podmioty poza EOG

• Google Analytics by Google LLC, USA – narzędzie analityczne
• META (Facebook) Pixel, USA – narzędzie marketingowe
• LinkedIn Pixel, USA – narzędzie marketingowe
• YouTube, USA – osadzone odtwarzacze wideo
• TikTok, USA – osadzone odtwarzacze wideo

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Użytkownik nie jest objęty zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji ani profilowaniem o skutkach prawnych. Narzędzia analityczne wykorzystują dane anonimowe w celu optymalizacji treści i funkcjonalności strony.

8. Pliki cookies i narzędzia śledzące

8.1 Definicja cookies

Pliki cookies to krótkie dane tekstowe przechowywane na urządzeniu Użytkownika.

8.2 Kategorie plików cookies

• Niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcje serwisu
• Funkcjonalne – realizują dodatkowe funkcje (np. udostępnianie treści)
• Analityczne – mierzą ruch i zachowania Użytkowników
• Wydajnościowe – analizują wskaźniki wydajności
• Reklamowe – dostarczają spersonalizowane reklamy
• Inne (niezaklasyfikowane)

8.3 Zarządzanie zgodą

• Zgoda wyrażana jest przy pierwszej wizycie na stronie.
• Użytkownik może zmienić lub wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki.

8.4 Szczegółowe narzędzia

• Google Analytics – analiza statystyk ruchu (dane anonimowe)
• META (Facebook) Pixel – monitorowanie skuteczności reklam
• LinkedIn Pixel – śledzenie konwersji i demografii
• Vimeo, YouTube, Spotify, TikTok – osadzone odtwarzacze
• Bing – narzędzia remarketingowe
• VideoAsk, EasyCart – wsparcie interakcji i e-commerce

9. Social media

Administrator zarządza profilami na platformach:

• Facebook: https://www.facebook.com/sebastian.kotow
• Instagram: https://www.instagram.com/sebastian.kotow
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sebastian.kotow
• TikTok: https://www.tiktok.com/@SebastianKotow
• YouTube: https://www.youtube.com/@sebastian.kotow

Aby uniknąć monitoringu, zaleca się wylogowanie z konta lub korzystanie z trybu incognito.

10. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do danych
• Sprostowania
• Usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania
• Wniesienia sprzeciwu
• Przenoszenia danych
• Wycofania zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do Prezesa UODO

Wnioski kieruj na: sebastian.kotow@iobd.pl

11. Newsletter

• Dostawca: MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland (polityka prywatności: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy; oświadczenie o bezpieczeństwie: https://www.mailerlite.com/legal/security-statement)
• Dane: imię, nazwisko, e-mail, telefon
• Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO)
• Mechanizm wypisu: link „Wypisuję się z newslettera” w każdej wiadomości
• Przechowywanie: okres niezbędny do obrony przed roszczeniami po wypisaniu
• Odbiorcy: podwykonawcy usług hostingowych i mailingowych

12. Treści z zewnętrznych serwisów

Osadzone materiały (wideo, audio) mogą gromadzić dane o odtworzeniach. Aby uniknąć monitoringu, zaleca się wylogowanie z serwisu przed odtworzeniem.

13. Logi serwera

Serwer rejestruje zapytania (IP, data, czas, przeglądarka). Dane anonimowe, wykorzystywane administracyjnie.

14. Postanowienia końcowe

1. Treści na stronie stanowią własność intelektualną Administratora.
2. Niewłaściwe użytkowanie treści może skutkować odpowiedzialnością cywilną lub karną.
3. W razie wątpliwości skontaktuj się: sebastian.kotow@iobd.pl.
4. Polityka może ulec zmianie; zawsze sprawdź datę aktualizacji.

Dziękujemy za zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności i Cookies.